Agder kollektivtrafikk AS

Administrasjonskonsulent med ansvar for arkivarbeid

For Agder kollektivtrafikk (AKT) søker vi etter en nøyaktig, strukturert og effektiv administrasjonskonsulent. Vi ønsker at du har erfaring med elektronisk arkivarbeid, gjerne fra offentlig virksomhet og at du har solid IT kompetanse. Vil du ha en spennende, utviklende og trygg stilling så bør du lese videre!

Søk stilling


Arbeidsoppgaver

  • Arkiv og posttjeneste:
  •  Ansvarlig for arkivarbeidet og at arkivdanningen skjer i samsvar med gjeldende lover og bestemmelser for arkivdanning i offentlige virksomheter.
  •  Postbehandling og arkivvurdering
  •  Kvalitetssikring og journalføring
  •  Offentlig journal
  •  Andre arkivoppgaver
  • Utvikling og forvaltning:
  •  Veiledning, brukerstøtte og rådgivning i arkivsystemet
  •  Utvikling og vedlikehold av rutiner
  • HR/personalrelaterte oppgaver:
  •  Bistå på onboarding, utarbeide arbeidsavtaler og diverse dokumenter
  •  Bistand på personalsystemet
  •  Bistå i IAarbeidet, samt bidra til å fremme trivsel og kulturbygging internt i AKT
  • Administrativt arbeid:
  •  Fordeling av henvendelser og diverse kontorarbeid
  •  Møteforberedelser, holde orden på fellesarealer
  •  Administrativ bistand til ledelsen

Personlige egenskaper

  •  God forståelse og interesse for utvikling av digitale prosesser
  •  Nøyaktig, systematisk og effektiv
  •  Gode samarbeidsevner
  •  Tilpasningsdyktig
  •  Serviceinnstilt og imøtekommende

Vi tilbyr

  •  En stabil og trygg arbeidsplass
  •  Gode muligheter til faglig utvikling, kursing innen arkivfaget og tett samarbeid med et stort fagmiljø i Agder fylkeskommune
  •  God pensjonsavtale (KLP)
  •  En fleksibel arbeidsgiver
  •  Et godt arbeidsmiljø, jevnlige sosiale samlinger og fagseminarer
  •  En organisasjon som fremmer bærekraft og mangfold
  • Vi håper dette høres ut som en spennende mulighet!
  • For eventuelle spørsmål om stillingen, ta kontakt med:
  • Espen Grande, rådgiver i Level Personal, Epost: espen.grande@levelgroup.no, Tlf: 404 70 050 eller Kjell Sverre Drange, Administrasjonssjef og nestleder i AKT, Epost: kjell.sverre.drange@akt.no, Tlf: 958 42 457
OPPDRAGSGIVER

SØKNADSINFO

REFNR
500488

KOMMUNE
Kristiansand

STILLINGSTYPE
Fast stilling

SØKNADSFRIST
22.08.2022

KONTAKTPERSON(ER)
Espen Grande
40 47 00 50
espen.grande@levelgroup.no
Kristiansand

Søk stilling